Žinių bazė

Terminų žodynas verslo sprendimų priėmėjams

Aiškinamosios IDP, CRM, ERP, API, saugumo ir procesų sąvokos viena vieta. Ieškokite arba filtruokite pagal temą.

API

Application Programming Interface

Standartinis būdas dviem sistemoms keistis duomenimis. Geras API leidžia jūsų komandai (arba kitam tiekėjui) prijungti naują sprendimą be tiekėjo dalyvavimo.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • E-prekyba: Shopify atiduoda užsakymus į ERP per API be rankinio eksporto.
  • Bankai: PSD2 sąskaitų išrašai automatiškai patenka į apskaitą.

Audit trail

Audito pėdsakas — chronologinis įrašas, kas, kada ir ką pakeitė sistemoje. Būtinas finansų, draudimo, sveikatos ir viešojo sektoriaus sprendimuose.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • Finansai: Auditas mato, kad sąskaitą ištraukė AI, o patvirtino konkretus apskaitininkas.
  • Viešasis sektorius: Visi sprendimai dėl paramos paraiškų užfiksuoti su laiko žyma.

Batch

Apdorojimas grupėmis (pvz., kartą per parą), o ne realiu laiku. Pigesnis ir lengviau audituojamas; tinka finansų ir mėnesinio uždarymo procesams.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • Finansai: Mėnesinis uždarymas vyksta naktiniu batch'u — auditui matomas pilnas paketas.
  • Atlyginimai: Atlyginimų skaičiavimas vienu pavedimu kartą per mėnesį.

Compliance

Teisinių, reguliacinių ir saugumo reikalavimų laikymasis (GDPR, ISO 27001, NIS2, sektoriaus normos). AI projektuose dažniausiai lemia, kur galima saugoti duomenis.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • Bankai: Klientų dokumentai privalo likti ES — todėl renkamasi ES regiono debesis arba on-premise.
  • Sveikatos paslaugos: Pacientų duomenims AI naudojamas tik su pseudonimizavimu.

CRM

Customer Relationship Management

Sistema, kurioje saugoma informacija apie klientus, pardavimo galimybes ir bendravimo istoriją (pvz., Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Pipedrive).

Pavyzdžiai iš industrijų
  • B2B paslaugos: Pardavėjas mato visą kliento istoriją prieš susitikimą.
  • Retail: Lojalumo segmentai stumiami į el. pašto kampanijas.

ERP

Enterprise Resource Planning

Įmonės išteklių valdymo sistema, kurioje suvedami finansai, sandėlis, pirkimai, gamyba, žmogiškieji ištekliai (pvz., SAP S/4HANA, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Odoo).

Pavyzdžiai iš industrijų
  • Gamyba: Gamybos užsakymas automatiškai rezervuoja žaliavą sandėlyje.
  • Distribucija: Pirkimo užsakymas + tiekėjo sąskaita + apmokėjimas — viename įraše.

GDPR

Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas

ES asmens duomenų apsaugos reglamentas. Reglamentuoja, kaip galima rinkti, saugoti, perduoti ir naudoti asmens duomenis — taip pat ir AI sprendimuose.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • HR: CV iš ATS sistemos automatiškai šalinami po nustatyto saugojimo termino.
  • Retail: Klientui paprašius — visi jo duomenys eksportuojami ir ištrinami per 30 d.

Human-in-the-loop

Procesas, kuriame žmogus patvirtina arba pataiso AI sprendimą prieš jį užfiksuojant sistemoje. Naudojamas neaiškiems atvejams (pvz., kai AI užtikrintumas <80%).

Pavyzdžiai iš industrijų
  • Draudimas: Didelės žalos bylas visada patvirtina ekspertas; smulkias — AI sprendžia pats.
  • Finansai: Sąskaitos virš nustatytos sumos siunčiamos vadovui patvirtinti.

IDP

Intelligent Document Processing

AI sprendimas, kuris iš dokumentų (sąskaitų, sutarčių, važtaraščių, formų) automatiškai ištraukia struktūruotus laukus ir perduoda juos į verslo sistemas. Pakeičia rankinį duomenų suvedimą.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • Finansai: Tiekėjų sąskaitos iš PDF iškart patenka į ERP be apskaitininko įvedimo.
  • Logistika: CMR ir muitinės deklaracijos automatiškai virsta įrašu WMS sistemoje.
  • Draudimas: Žalų bylų dokumentai klasifikuojami ir nukreipiami pagal žalos tipą.

LLM

Large Language Model

Didelis kalbos modelis (pvz., GPT, Claude, Gemini) — AI modelis, apmokytas didžiuliuose tekstų masyvuose. Naudojamas dokumentų supratimui, atsakymų generavimui, klasifikacijai ir AI agentams.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • Klientų aptarnavimas: AI atsako į pakartotinius klausimus pagal vidinę žinių bazę.
  • Teisė: Sutartys palyginamos su standartiniu šablonu, išryškinami nukrypimai.

MCP

Model Context Protocol

2025 m. atsiradęs standartas, leidžiantis AI agentui saugiai jungtis prie verslo sistemų (CRM, ERP, dokumentų archyvo) ir pagal taisykles vykdyti veiksmus.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • Klientų aptarnavimas: AI agentas pats patikrina užsakymo statusą ERP ir parašo klientui atsakymą.

Middleware / iPaaS

Integration Platform as a Service

Tarpinis programinis sluoksnis, kuris jungia kelias sistemas ir vienoje vietoje saugo integracijos logiką (MuleSoft, Workato, Azure Logic Apps, Boomi, n8n). Apsaugo nuo „spaghetti“ kodo, kai dokumentas turi pasiekti kelias sistemas.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • Gamyba: Tiekėjo sąskaita vienu metu patenka į ERP, dokumentų archyvą ir BI.
  • Sveikatos paslaugos: Pacientų duomenys saugiai sinchronizuojami tarp registratūros, laboratorijos ir apskaitos.

OCR

Optical Character Recognition

Optinis simbolių atpažinimas — technologija, kuri paveikslėlyje ar PDF dokumente atpažįsta tekstą. Tai tik pirmas IDP žingsnis: OCR atpažįsta raides, o IDP supranta dokumento prasmę.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • Retail: Nuskaitomi kasos čekiai grąžinimo procesui.
  • Gamyba: Brėžinių antraščių blokai nuskaitomi į PDM sistemą.

Orchestratorius

Komponentas, kuris valdo procesų eigą: kur ir kada perduoti duomenis, ką daryti su klaida, kaip pakartoti nepavykusį žingsnį.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • Logistika: Jei muitinės sistema nepasiekiama — užklausa atidedama ir pakartojama po 10 min.

Platform Events

Salesforce

Salesforce mechanizmas, leidžiantis kitoms sistemoms realiu laiku reaguoti į pokyčius CRM viduje (pvz., kai vartotojas pataiso AI ištrauktą lauką).

Pavyzdžiai iš industrijų
  • B2B pardavimai: Pardavėjui pakeitus deal sumą — automatiškai atnaujinama prognozė BI sistemoje.

PoC

Proof of Concept

Koncepcijos įrodymas — pradinis, ribotos apimties projektas, kuriuo patikrinama, ar AI sprendimas veiks su jūsų realiais duomenimis. Tipinė trukmė 4–8 sav.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • Finansai: PoC su 500 realių sąskaitų parodo tikslumą prieš diegimą visai įmonei.

Queue (eilė)

Komponentas, kuris laikinai sukaupia užklausas ir paleidžia jas nustatytu tempu, kad nebūtų viršyta priimančios sistemos rate limit ar apkrova.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • Retail (Black Friday): Užsakymų banga į WMS leidžiama kontroliuotu tempu, kad sandėlis spėtų.

RAG

Retrieval-Augmented Generation

Architektūra, kurioje AI prieš generuodamas atsakymą pasiima reikiamus dokumentus iš jūsų vidinės žinių bazės. Leidžia AI remtis tikrais įmonės duomenimis, o ne haliucinuoti.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • Gamyba: Inžinierius klausia AI apie procedūrą — atsakymas remiasi konkrečia ISO instrukcija.
  • Finansai: AI atsako į auditorių klausimus remdamasis vidinėmis politikos versijomis.

Rate limit

Sistemos nustatyta riba, kiek užklausų per minutę/valandą galima išsiųsti. Ją viršijus, sistema atmeta užklausas — todėl reikia queue, kuri reguliuoja srautą.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • B2B SaaS: HubSpot leidžia tik 100 užklausų per 10 sek. — virš to reikia tarpinio sluoksnio.

REST API

Plačiausiai naudojamas API stilius internete. Veikia paprastomis HTTP užklausomis. Pull modelyje jūsų sistema pati klausia duomenų nustatytu laiku.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • Finansai: Apskaita kas naktį pasiima per dieną apdorotas sąskaitas iš IDP platformos.

ROI

Return on Investment

Investicijos grąža — kiek € grįžta į verslą už kiekvieną investuotą €. AI projektuose matuojama sutaupytomis valandomis, sumažintomis klaidomis, greitesniu uždarymu.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • Finansai: Mėnesinis uždarymas sutrumpėja nuo 8 iki 3 dienų — pamatuojama vertė valdybai.
  • Retail: Sumažėja prekių grąžinimų dėl klaidingų užsakymų — tiesioginė marža.

RPA

Robotic Process Automation

Programinė robotika — botai, kurie taisyklių pagrindu kartoja paspaudimus ekrane (pvz., UiPath, Power Automate). Dažnai derinama su IDP: IDP perskaito dokumentą, RPA įdeda rezultatą į sistemą be API.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • Logistika: Botas perrašo duomenis į senesnę muitinės sistemą, kuri neturi API.
  • Apskaita: Botas perkelia duomenis tarp banko portalo ir senstelėjusio ERP.

SAP Integration Suite

Oficialus SAP integracijų sluoksnis. Be jo trečiosios sistemos negali saugiai rašyti duomenų į SAP S/4HANA — todėl SAP integracijos visada brangesnės už kitas ERP.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • Gamyba (enterprise): IDP platforma siunčia tiekėjų sąskaitas į S/4HANA per SAP Integration Suite, o ne tiesiai.

Sąskaitų planas

Apskaitos sąskaitų struktūra ERP sistemoje. Kiekvienas pokytis (naujas DK sąskaitos kodas, mokesčio kategorija) paveikia visas integracijas, kurios įrašo finansinius duomenis.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • Finansai: Įvedus naują išlaidų kategoriją, IDP integracija turi būti perkonfigūruota, kad nukreiptų sąskaitas teisingai.
  • Tarptautinė grupė: Patronuojanti įmonė unifikuoja sąskaitų planą visose šalyse — pokytis paliečia 10+ integracijų.

SLA

Service Level Agreement

Paslaugos lygio sutartis, kurioje fiksuojami atsako į incidentą laikai, sprendimo terminai, sistemos prieinamumas. Be SLA tiekėjas formaliai niekuo neįsipareigoja.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • E-prekyba: Garantuojamas 99,9% prieinamumas — kitaip nesuveiks užsakymai per piką.
  • Gamyba: MES incidentas turi būti pradėtas spręsti per 1 val. — gamyba nesustotų.

Vendor lock-in

Situacija, kai įmonės duomenys, procesai ir integracijos taip susieti su vieno tiekėjo platforma, kad pakeisti tiekėją tampa techniškai ar komerciškai per brangu.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • Retail: Visa lojalumo logika gyvena viename CRM — perėjimas reikštų 6–12 mėn. projektą.

Webhook

Automatinis pranešimas, kurį sistema pati išsiunčia kitai sistemai iškart, kai įvyksta įvykis (pvz., apdorota sąskaita). Nereikia laukti ar periodiškai klausti.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • Logistika: Vežėjui užfiksavus pristatymą — klientui iškart išsiunčiamas el. laiškas.
  • Retail: Užsakymo apmokėjimas Stripe akimirksniu rezervuoja prekę WMS.

Webhook parašas (HMAC)

Kriptografinis parašas, prie webhook užklausos pridedamas siunčiančios sistemos. Leidžia priimančiai sistemai įsitikinti, kad žinutė atėjo iš to, ko tikitės, ir nebuvo pakeista kelyje.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • Mokėjimai: Stripe webhook'ai be galiojančio parašo atmetami — apsauga nuo padirbtų pranešimų.

WMS

Warehouse Management System

Sandėlio valdymo sistema — atsakinga už prekių priėmimą, vietas, surinkimą, išsiuntimą. Dažnai integruojama su ERP ir e-prekybos platforma.

Pavyzdžiai iš industrijų
  • E-prekyba: Užsakymas iš Shopify per kelias sekundes virsta surinkimo užduotimi sandėlyje.
  • Logistika 3PL: Skirtingų klientų prekės valdomos toje pačioje WMS su atskira apskaita.

Trūksta sąvokos arba reikia paaiškinimo savo komandai?

Padedame vadovams ir komandoms suprasti, kaip AI, CRM, ERP ir integracijų sprendimai realiai veiks jūsų versle.

Susisiekti